個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| システム開発に関わる個人情報 | ・開発業務のため |
| Webサイト制作に関わる個人情報 | ・サイト制作のため |
【開示対象個人情報の利用目的について】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| EC事業に関わる個人情報 | ・会員管理、商品の発注手続きのため |
| 簡易社食事業に関わる個人情報 | ・会員管理、商品の発注手続きのため |
| お取引様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引様管理のため |
| 介護サービス利用者の個人情報 | ・介護サービス提供のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
【個人情報の開示等に関する請求について】
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①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - ②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- ③「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
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|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】
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※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社AIVICK |
|---|---|
| 所在地 | 〒601-8471 京都府京都市南区八条町416米澤京都八条ビル6F |
| 個人情報保護管理者 | システム開発部 ITソリューション課 課長 |
| 連絡先 | 個人情報相談受付窓口
電話：075-634-9123 メール：info@aivick.co.jp |
制定日：2016年2月1日
改訂日：2017年4月13日